Gmina Więcbork

Urząd Stanu Cywilnego

URZĄD STANU CYWILNEGO

URZĄD STANU CYWILNEGO

ul. Pocztowa 2
89-410 Więcbork
tel. /0-52/ 389 85 11
usc@wiecbork.pl

Opłata skarbowa - kasa Urzędu Miejskiego lub wpłata na rachunek Urzędu Miejskiego BS Więcbork Nr 35 8162 0003 0000 3564 2000 0010
IBAN PL 35 8162 0003 0000 3564 2000 0010
SWICH: GBWCPLPP

 
Urząd Stanu Cywilnego w Więcborku obejmuje swoim zasięgiem teren miasta i gminy Więcbork. Przechowuje księgi urodzeń małżeństw i zgonów z lat: od 1909 r. do chwili obecnej (za okres minionych 100 lat).

Działa w oparciu o następujące akty prawne:

1. Ustawa z dnia 29 września 1986 r.  - prawo o aktach stanu cywilnego /Dz. U. Nr 36  poz. 180 z późn. zm./
2. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy /Dz. U. Nr 9 poz.  59 z późn. zm./
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks Postępowania Administracyjnego /tekst  jednolity Dz.U. Nr 98 poz. 1071 z 2000r. z późn. zm/.
4. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 r.  w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów.  /Dz. U. Nr 136 poz. 884 z późn.zm./
5. Ustawa z 9 września 2000r. o opłacie skarbowej /Dz. U. Nr 86 poz. 960/
6. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 05 grudnia 2000 r. w sprawie sposobu pobierania, zapłaty i zwrotu opłaty skarbowej oraz sposobu prowadzenia rejestrów tej opłaty /Dz. U. Nr 110 poz. 1176 z późn. zm./.
7. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999, w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków między gminnych.
8. Ustawa o języku polskim z dnia 07 października 1999 /Dz. U. Nr 90 , poz. 999 z późn. zm./.

Urząd Stanu Cywilnego realizuje następujące zadania:

1. Rejestruje stan cywilny osób w formie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu, sporządzanych w księgach stanu cywilnego.
2. Przyjmuje oświadczenia:
- o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu USC,
- o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem USC,
- od małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem
   małżeństwa,
- o uznaniu ojcostwa,
- o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
- o zmianie imienia dziecka,
- o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa przez mężczyznę, kobietę i dzieci.
3. Sporządza protokoły:
- zgłoszenia urodzenia dziecka,
- zawarcia małżeństwa poza lokalem USC.
4. Wpisuje w formie wzmianek marginesowych i przypisków informacje o zmianach w stanie cywilnym osób, a dotyczące:
- małżeństwa rodziców dziecka, po sporządzeniu aktu,
- sądowego zaprzeczenia ojcostwa,
- sądowego ustalenia ojcostwa,
- przysposobienia dziecka,
- wyroku sądowego o rozwiązaniu lub unieważnieniu małżeństwa,
- sądowego sprostowania aktu stanu cywilnego,
- unieważnienia aktu stanu cywilnego,
- decyzji administracyjnych innych urzędów,
- informacji o zawarciu małżeństwa, jego rozwiązaniu lub unieważnieniu, zgonie.
5. Wydaje decyzje administracyjne z zakresu:
- wpisywania aktów zagranicznych do polskich ksiąg stanu cywilnego,
- prostowania, uzupełnienia, odtworzenia lub ustalenia treści aktu stanu cywilnego,
- skrócenia terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa.
6.Wydaje zaświadczenia w sprawach:
- stwierdzenia braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
- niefigurowania aktu w księdze, o treści wpisów w akcie lub o ich braku.
7. Wydaje odpisy z aktów stanu cywilnego.
8. Organizuje uroczystości jubileuszowe (100 rocznica urodzin i 50-lecie pożycia
    małżeńskiego).

I. AKT MAŁŻEŃSTWA
podstawa prawna: art. 32, art.34, art.35, art. 54 ust.2, art. 56, art. 57, art.58, art.59, art.
61, art.61 a, art. 62, art.art.70 i art. 73 -prawo o aktach stanu cywilnego -ustawa z dnia 29 września 1986r. /Dz. U. Nr 36 z późn. zm./, art. 1 , art. 3, art.4, art.5 , art.7, art. 10, art.11, art.12, art..13, art.14, art.15 - Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy /Dz. U. z 1964r. Nr 9, poz.59 z późn.zm./
Akt małżeństwa sporządza się na podstawie:
1/ oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński, złożonego przed kierownikiem USC,
2/ zaświadczenia sporządzonego przez duchownego, zgodnie z art.8 Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego /ślub konkordatowy/,
3/ postanowienia sądu,
4/ decyzji administracyjnej,
5/ protokołu zawarcia małżeństwa poza lokalem usc.

A)  Zawarcie małżeństwa w urzędzie stanu cywilnego.
B)  Zawarcie małżeństwa w formie wyznaniowej - ślub konkordatowy.
C)  Zawarcie małżeństwa za granicą.
D) Oświadczenie małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.

Ad. A) ZAWARCIE MAŁŻEŃSTWA W URZĘDZIE STANU CYWILNEGO.

1. Małżeństwo można zawrzeć w dowolnie wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce.
2. Warunki zawarcia małżeństwa:
- kobieta i mężczyzna ukończone 18 lat,
- kobieta, która ukończyła 16 lat może uzyskać z sądu rejonowego – wydział rodzinny i nieletnich pozwolenie na zawarcie małżeństwa, przed ukończeniem 18 lat.
- nie może zawrzeć małżeństwa:
* kto już pozostaje w związku małżeńskim,
* osoba ubezwłasnowolniona,
* osoba dotknięta chorobą psychiczną lub niedorozwojem umysłowym,
* krewni w linii prostej, rodzeństwo ani powinowaci w linii prostej,
* przysposabiający i przysposobiony,
- małżeństwo nie może być zawarte przed upływem miesiąca od dnia, kiedy osoby, zamierzające je zawrzeć złożyły kierownikowi usc pisemne zapewnienie,  że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa.
- kierownik usc może z ważnych względów zezwolić na zawarcie małżeństwa przed upływem wymaganego terminu oczekiwania.
- osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo zobowiązane są złożyć przed kierownikiem usc lub polskim konsulem /jeżeli przebywają za granicą/ zapewnienie, że nie wiedzą o okolicznościach wyłączających zawarcie małżeństwa. 
3. Wymagane dokumenty:

a/ OBYWATEL RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ.

 - dowód osobisty, lub paszport /gdy nie ma w Polsce stałego pobytu/
 - odpis skrócony aktu urodzenia,
 ponadto:
     osoby rozwiedzione:
 -odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu  lub  prawomocny wyrok sądu ,
     wdowy i wdowcy:
 - odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka,
     kobiety, które nie ukończyły 18 lat:
 - prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa  przed ukończeniem  wymaganego wieku.
 - jeżeli małżeństwo ma zostać zawarte przez pełnomocnika:
 - zezwolenie z sądu i pełnomocnictwo.
W przypadku, gdy wyżej wymienione akty sporządzone są w miejscowym USC, nie żąda się od strony złożenia odpisu aktu.

b/ CUDZOZIEMCY:
 - paszport,
 - zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa w Polsce lub postanowienie polskiego sądu, zwalniające go z obowiązku przedłożenia takiego zaświadczenia
 - odpis skrócony aktu urodzenia,

ponadto:
  osoby rozwiedzione:
 -odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu  lub  prawomocny  wyrok sądu ,
  wdowy i wdowcy:
 - odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka,
Dokumenty składane przez cudzoziemców sporządzone w języku obym, powinny być złożone wraz z ich urzędowym przekładem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula.
 
Obcokrajowiec, nie znający języka polskiego, winien składać zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa oraz oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeński w obecności tłumacza przysięgłego.
 
4. Opłata skarbowa:
* 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa,
* 22 zł za każdy złożony odpis skrócony aktu jeżeli nie została wcześniej pobrana opłata skarbowa.

Ad. B) ZAWARCIE MAŁŻEŃSTWA W FORMIE WYZNANIOWEJ - ŚLUB KONKORDATOWY.

Podstawa prawna: art. 4' Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego /Dz. U.  z 1964r. Nr 9, poz. 59 z późn. zm./
 
1.Osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo w formie wyznaniowej, podlegające prawu polskiemu, winny zgłosić się w USC – miejsca zamieszkania jednej ze stron,  w celu otrzymania zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
Zaświadczenie ważne jest trzy miesiące od daty wystawienia.
2. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest spełnienie wymagań takich jak: przy zawieraniu małżeństwa cywilnego, czyli.
- kobieta i mężczyzna ukończone 18 lat,
- kobieta, która ukończyła 16 lat może uzyskać z sądu rejonowego – wydział rodzinny i nieletnich pozwolenie na zawarcie małżeństwa, przed ukończeniem 18 lat.
- nie może zawrzeć małżeństwa:
* kto już pozostaje w związku małżeńskim,
* osoba ubezwłasnowolniona,
* osoba dotknięta chorobą psychiczną lub niedorozwojem umysłowym,
* krewni w linii prostej, rodzeństwo ani powinowaci w linii prostej,
* przysposabiający i przysposobiony,
- osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo zobowiązane są złożyć przed kierownikiem usc lub polskim konsulem /jeżeli przebywają za granicą/ zapewnienie, że nie wiedzą o okolicznościach wyłączających zawarcie małżeństwa.
 
3. Wymagane dokumenty:

a/ OBYWATEL RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ:
- dowód osobisty, lub paszport /gdy nie ma w Polsce stałego pobytu/
- odpis skrócony aktu urodzenia,

ponadto:
  osoby rozwiedzione:
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu  lub prawomocny wyrok sądu ,
  wdowy i wdowcy: 
- odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka,
  kobiety, które nie ukończyły 18 lat:
-prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa  przed ukończeniem  wymaganego wieku.
- jeżeli małżeństwo ma zostać zawarte przez pełnomocnika:
- zezwolenie z sądu i pełnomocnictwo.

b/ CUDZOZIEMCY:
- paszport,
- zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa w Polsce lub postanowienie polskiego sądu, zwalniające go z obowiązku przedłożenia takiego  zaświadczenia
- odpis skrócony aktu urodzenia,

ponadto:
    osoby rozwiedzione:
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu  lub  prawomocny  wyrok sądu, 

   wdowy i wdowcy:
- odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka,
Dokumenty składane przez cudzoziemców sporządzone w języku obym, powinny być złożone wraz z ich urzędowym przekładem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula.
Obcokrajowiec, nie znający języka polskiego, winien składać zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa  w obecności tłumacza przysięgłego.
4. Opłata skarbowa:
* 84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa,
* 22 zł za każdy złożony odpis skrócony aktu jeżeli nie została wcześniej pobrana opłata skarbowa.
5.Zaświadczenie sporządza się w czterech egzemplarzach, z których trzy wydaje się stronie  w celu doręczenia duchownemu.
6. Po ślubie, w ciągu pięciu dni, duchowny  przekazuje drugostronnie wypełnione zaświadczenie do urzędu stanu cywilnego – miejsca zawarcia małżeństwa. Kierownik USC sporządza akt małżeństwa.
7. W USC – miejsca zawarcia małżeństwa należy odebrać odpisy aktu.

Ad. C) ZAWARCIE MAŁŻEŃSTWA ZA GRANICĄ.

Podstawa prawna:  art. 71.ust.1 - prawo o aktach stanu cywilnego - ustawa z dnia 29  września 1986 r. /Dz. U. Nr 36 poz. 180 z późn. zm../
 
1.Osoba zamierzająca zawrzeć małżeństwo za granicą winna zwrócić się do Urzędu Stanu Cywilnego miejsca stałego zameldowana lub ostatniego stałego zameldowania w kraju, z pisemnym wnioskiem o wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
Wniosek o wydanie zaświadczenia należy złożyć osobiście w USC lub za pośrednictwem polskiej placówki dyplomatycznej, jeżeli wnioskodawca przebywa za granicą.
Zaświadczenie ważne jest trzy miesiące od daty wystawienia.
2. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest spełnienie takich wymogów
 jak przy zawarciu  małżeństwa cywilnego, czyli:
-  kobieta i mężczyzna ukończone 18 lat,
-  kobieta, która ukończyła 16 lat może uzyskać z sądu rejonowego – wydział rodzinny i nieletnich pozwolenie na zawarcie małżeństwa, przed ukończeniem 18 lat.
-  nie może zawrzeć małżeństwa:
* kto już pozostaje w związku małżeńskim,
* osoba ubezwłasnowolniona,
* osoba dotknięta chorobą psychiczną lub niedorozwojem umysłowym,
* krewni w linii prostej, rodzeństwo ani powinowaci w linii prostej,
* przysposabiający i przysposobiony,
- osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo zobowiązane są złożyć przed kierownikiem usc lub polskim konsulem /jeżeli przebywają za granicą/ zapewnienie, że nie wiedzą o okolicznościach wyłączających zawarcie małżeństwa.       
3. Wymagane dokumenty:
- dowód osobisty, lub paszport /gdy nie ma w Polsce stałego pobytu/
- odpis skrócony aktu urodzenia,

ponadto:
  osoby rozwiedzione:
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o jego rozwiązaniu  lub  prawomocny wyrok sądu,

  wdowy i wdowcy:
- odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka,
  kobiety, które nie ukończyły 18 lat:
- prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa  przed  ukończeniem  wymaganego wieku.
- jeżeli małżeństwo ma zostać zawarte przez pełnomocnika:
- zezwolenie z sądu i pełnomocnictwo.
W przypadku, gdy wyżej wymienione akty sporządzone są w miejscowym USC, nie żąda się od strony złożenia odpisu aktu.
4. Opłata skarbowa wynosi: 
* 38 zł za zaświadczenie,

Ad. D) OŚWIADCZENIE MAŁŻONKA ROZWIEDZIONEGO O POWROCIE DO NAZWISKA NOSZONEGO PRZED ZAWARCIEM MAŁŻEŃSTWA.

Podstawa prawna: art. 59 -  Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy /Dz.U.  z 1964r. Nr 9, z późn. zm./
 
1. W ciągu trzech miesięcy, od uprawomocnienia się orzeczenia sądu o rozwodzie, małżonek rozwiedziony, który w skutek zawarcia małżeństwa zmienił swoje dotychczasowe nazwisko, może przez oświadczenie złożone przed kierownikiem usc powrócić do nazwiska, które nosił przed zawarciem małżeństwa.
2.Wymagane dokumenty:
- dowód osobisty wnioskodawcy,
- jeżeli oświadczenie jest składane w innym usc, niż sporządzony jest akt małżeństwa, strona zobowiązania jest przedłożyć odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie oraz datą uprawomocnienia się wyroku sądowego.
3. Opłata skarbowa wynosi: 

* 11 zł za protokół.

II. AKT URODZENIA.
Podstawa prawna: art. 40, art. 41, art. 42, art. 32, art.34 , art. 35. art. 70 i art.73 - prawo o aktach stanu cywilnego -ustawa z dnia 29 września 1986 r. /Dz. U. Nr 36 z późn. zm./
art.62 Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy /Dz. U. z 1964r. Nr 9, poz. 59 z późn. zm./
Akt urodzenia sporządza się:
1/ w USC - miejsca urodzenia, na podstawie:
- zaświadczenia wydanego przez lekarza lub zakład służby zdrowia /karta zgłoszenia urodzenia noworodka/,
- postanowienia sądu,
- protokołu zgłoszenia urodzenia dziecka w USC – miejsca zamieszkania rodziców.
- decyzji administracyjnej /odtworzenie, ustalenie treści aktu/.
2/ w USC- miejsca zamieszkania wnioskodawcy, na podstawie:
- decyzji administracyjnej /wpisanie do polskich ksiąg aktu zagranicznego, odtworzenie i ustalenie treści aktu sporządzonego za granicą/.

A) Sporządzenie aktu urodzenia dziecka w miejscu urodzenia  
B) Zgłoszenie urodzenia dziecka poza miejscem urodzenia.
C) Uznanie dziecka przez ojca.
D) Nadanie dziecku nazwiska męża matki.
E) Wpisanie w akcie urodzenia dziecka wzmianki o małżeństwie rodziców.
F) Oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka.



SPORZĄDZENIE AKTU URODZENIA DZIECKA W MIEJSCU URODZENIA.

1.Urodzenie dziecka należy zgłosić w ciągu 14 dni od dnia urodzenia dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego miejsca urodzenia dziecka.
2. Do zgłoszenia urodzenia dziecka zobowiązani są:
-  ojciec,
-  matka.
3.Wymagane dokumenty przy zgłoszeniu urodzenia dziecka:
-  dowody osobiste rodziców lub paszporty w przypadku cudzoziemców,
ponadto:
   w przypadku dziecka, którego rodzice pozostają w związku małżeńskim:
- odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców. 
   w przypadku, gdy matka dziecka jest panną:
-  odpis skrócony aktu urodzenia matki.
   w przypadku, gdy matka dziecka jest rozwiedziona lub pozostająca w separacji
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub separacji.
   w przypadku gdy  matka dziecka jest wdową 
 - odpis skrócony aktu zgonu męża,
 - odpis skrócony aktu małżeństwa.
Odpisów aktów nie żąda się, jeżeli zostały sporządzone w miejscowym usc.
4. Osobie zgłaszającej urodzenie  wydaje się 3 egzemplarze odpisu skróconego aktu.



ZGŁOSZENIE URODZENIA DZIECKA POZA MIEJSCEM URODZENIA
Podstawa prawna: art. 11 pkt.1 i 3 - prawo o aktach stanu cywilnego -ustawa z dnia    29 września 1986 r. /Dz.U. Nr 36 z póżn. zm./
 
1. Jeżeli żadne z rodziców nie mieszka w miejscowości, w której urodziło się dziecko,  zgłoszenia urodzenia można dokonać  w USC - miejsca zamieszkania jednego z nich.
2.Wymagane dokumenty:
- książeczka zdrowia dziecka lub zaświadczenie o urodzeniu dziecka,
- dowody osobiste rodziców dziecka lub paszporty, w przypadku cudzoziemców,
ponadto:
   w przypadku dziecka, którego rodzice pozostają w związku małżeńskim:
- odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców. 
   w przypadku, gdy matka dziecka jest panną:
-  odpis skrócony aktu urodzenia matki.
   w przypadku, gdy matka dziecka jest rozwiedziona lub pozostająca w separacji
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub separacji.
   w przypadku gdy  matka dziecka jest wdową 
- odpis skrócony aktu zgonu męża,
- odpis skrócony aktu małżeństwa.
Odpisów aktów nie żąda się, jeżeli zostały sporządzone w miejscowym usc.
3. Opłata skarbowa wynosi:        
* 11 zł za sporządzenie protokołu,
4. Protokół przesyła się  do Urzędu Stanu Cywilnego - miejsca urodzenia dziecka, gdzie na jego podstawie sporządzony zostanie akt urodzenia dziecka.

UZNANIE OJCOSTWA.

Podstawa prawna: art. 14,  42, 43, 44 - prawo o aktach stanu cywilnego -ustawa z    dnia 29 września 1986 r. /Dz.U. Nr 36 z póżn. zm./ art.72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79 -  Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy    /Dz.U.  z 1964r. Nr 9, poz.59 z późn.zm./
 
1. Warunki uznania ojcostwa:
a/ nie zachodzi domniemanie, że dziecko pochodzi od męża matki.
Jeżeli dziecko urodziło się w czasie trwania małżeństwa albo przed upływem trzystu dni od jego ustania lub unieważnienia, albo orzeczenia separacji domniemywa się, że pochodzi ono od męża matki
b/  nie zostało wcześniej, w inny sposób, ustalone ojcostwo,
c/ mężczyzna uznający dziecko jest pełnoletni /ukończone 18 lat/
Na  uznanie dziecka przez ojca, który ukończył lat 13, ale nie jest jeszcze pełnoletni, muszą wyrazić zgodę jego opiekunowie prawni.
2. Uznanie ojcostwa można dokonać w dowolnym czasie:
- przed urodzeniem /dziecko poczęte/ ,
- po urodzeniu, przed sporządzeniem aktu urodzenia,
- po urodzeniu, po sporządzeniu aktu urodzenia /nawet gdy dziecko jest już pełnoletnie/.
3. Do uznania ojcostwa małoletniego konieczna jest zgoda matki. Gdy matce nie przysługuje władza rodzicielska /np. matka jest małoletnia/, do uznania konieczna jest zgoda opiekuna prawnego dziecka. Opiekun prawny musi mieć pozwolenie sądu na dokonanie takiej czynności. Jeżeli dziecko ukończyło lat 13, do uznania konieczna jest również jego zgoda.
4. Osoby składające oświadczenie i wyrażające zgodę na uznanie ojcostwa urodzonego, muszą to uczynić osobiście przed kierownikiem dowolnego USC, a dla dziecka poczętego w USC – miejsca zamieszkania matki.
5. Wymagane dokumenty:
- dowody osobiste rodziców dziecka, lub paszporty - w przypadku cudzoziemców,
w przypadku, gdy matka dziecka jest panną:
-  odpis skrócony aktu urodzenia matki.
w przypadku, gdy matka dziecka jest rozwiedziona lub pozostająca w separacji
- odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub separacji.
w przypadku gdy  matka dziecka jest wdową 
- odpis skrócony aktu zgonu męża,
- odpis skrócony aktu małżeństwa.
Jeżeli oświadczenie przyjmuje się w innym urzędzie niż ten, w którym  jest lub ma być sporządzony akt:
- odpis  zupełny aktu urodzenia dziecka, które ma być uznane.
jeżeli oświadczenie przyjmuje się dla dziecka poczętego:
- zaświadczenie od lekarza o ciąży  lub karta ciąży.
Odpisów aktów nie żąda się, jeżeli zostały sporządzone w miejscowym usc.
6. Jeżeli oświadczenie o uznaniu dziecka składa obcokrajowiec, nie znający języka polskiego, musi to uczynić w obecności tłumacza przysięgłego.

NADANIE DZIECKU NAZWISKA MĘŻA MATKI.
Podstawa prawna: art. 14 - prawo o aktach stanu cywilnego -ustawa z dnia 29 września 1986 /Dz. U. Nr 36 z późn. zm./, art. 90 -  Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy  /Dz. U.  z 1964r. Nr 9,  poz.59 z późn. zm./
 
1.Jeżeli dziecko nosi nazwisko matki lub zostało mu nadane sądownie nazwisko ojca,   mąż matki może mu nadać swoje nazwisko. 
2. Oświadczenie składają osobiście matka dziecka i jej mąż w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego. Jeżeli dziecko ukończyło 13 lat potrzebne jest wyrażenie  zgody przez dziecko osobiście.
3. Wymagane dokumenty:
- dowody osobiste matki i jej męża,
- odpis skrócony aktu małżeństwa matki dziecka,
- odpis zupełny aktu urodzenia dziecka,
Odpisów aktów nie żąda się, jeżeli zostały sporządzone w miejscowym usc.
 
4. Opłata skarbowa wynosi:
 * 11 zł. za czynność urzędową.

WPISANIE W AKCIE URODZENIA DZIECKA WZMIANKI O MAŁŻEŃSTWIE RODZICÓW.
Podstawa prawna: art. 14 i 46 - prawo o aktach stanu cywilnego -ustawa z dnia 29   września 1986 r. /Dz. U. Nr 36 z późn. zm./ art. 88 par.1 -  Kodeks Rodzinny i Opiekuńczy  /Dz. U.  z 1964r. Nr  9, poz.59 z późn. zm./
 
1. Jeżeli rodzice dziecka zawarli małżeństwo po sporządzeniu aktu urodzenia dziecka, można na ich wniosek wpisać na marginesie aktu, wzmiankę o zawarciu małżeństwa.
2. Wniosek o wpisanie w akcie urodzenia dziecka wzmianki o tym, że rodzice zawarli małżeństwo, może złożyć matka lub ojciec dziecka w każdym Urzędzie Stanu Cywilnego.
3. Wymagane dokumenty:
- dowody osobiste matki lub ojca dziecka,
- odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców dziecka,
- odpis zupełny aktu urodzenia dziecka,
Odpisów aktów nie żąda się, jeżeli zostały sporządzone w miejscowym usc.
3. Opłata skarbowa wynosi: 
* 11 zł za czynność urzędową

OŚWIADCZENIE O ZMIANIE IMIENIA (IMION) DZIECKA.
Podstawa prawna: art. 51 - prawo o aktach stanu cywilnego ustawa z dnia 29 września 1986  /Dz. U. Nr 36 z późn. zm./
 
1. W ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia rodzice dziecka mogą złożyć kierownikowi USC pisemne oświadczenie o zmianie imienia /imion/ dziecka. Oboje rodzice muszą zgłosić się osobiście.
2.  Wymagane dokumenty:
- dowody osobiste rodziców dziecka,
- wniosek o przyjęcie oświadczenia.
3. Opłata skarbowa:   
* 11 zł za czynność urzędową.


III. AKT ZGONU.

Podstawa prawna: art. 64,  art. 65, art.66, art. 67 i art. 68 - prawo o aktach stanu cywilnego –  ustawa z dnia 29 września 1986 r. /Dz. U. Nr 36 z późn. zm./
 
1.Akt zgonu może być sporządzony na podstawie:
      a/ karty zgonu wystawionej przez lekarza lub zakład służby zdrowia.
      b/ zaświadczenia  wystawionego przez lekarza lub zakład służby zdrowia,
      c/ postanowienia sądu.
      d/ decyzji administracyjnej.
2. Zgon należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu w urzędzie stanu cywilnego – miejsca zgonu.
3. Wymagane dokumenty:
- karta zgonu wystawiona przez zakład służby zdrowia,
- dowód osobisty osoby zmarłej, lub paszport i kartę stałego pobytu, w przypadku cudzoziemca,
- dowód osobisty współmałżonka /w miarę możliwości/,
- odpis aktu urodzenia i małżeństwa osoby zmarłej /w miarę możliwości/,
- dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon.
4. Osoba zgłaszająca zgon otrzymuje odpisy aktu zgonu oraz jedną część karty zgonu, którą przekazuje zarządcy cmentarza, w miejscu pochówku.

IV. SPROSTOWANIE AKTU STANU CYWILNEGO.

Podstawa prawna: art.28 i art. 31 - prawo o aktach stanu cywilnego - ustawa z dnia 29  września 1986 r. /Dz.U. Nr 36 poz. 180 z późn. zm./.
 
1. Akt stanu cywilnego, który został błędnie lub nieściśle zredagowany podlega sprostowaniu w sądzie -wydział cywilny.
2. Akt stanu cywilnego zawierający oczywisty błąd pisarski podlega sprostowaniu w urzędzie stanu cywilnego
3. Wymagane dokumenty:
- wniosek o sprostowanie aktu,
- a/ przy prostowaniu aktu urodzenia:
  * -odpis zupełny aktu małżeństwa rodziców.
- b/ przy prostowaniu aktu małżeństwa:
  * - odpisy zupełne aktów urodzenia osób /osoby/, których akt dotyczy,
- c/ przy prostowaniu aktu zgonu:
  * - odpis zupełny aktu małżeństwa lub aktu urodzenia /w zależności od         stanu cywilnego osoby zmarłej.
4. Opłata skarbowa wynosi:   
     * 39 zł za decyzję na sprostowanie aktu.

V. UZUPEŁNIENIE AKTU STANU CYWILNEGO.

Podstawa prawna: art. 36 -prawo o aktach stanu cywilnego - ustawa z dnia 29 września  1986 r. /Dz.U.Nr 36 poz. 180 z późn. zm./
 
1. Akt stanu cywilnego nie zawierający wszystkich danych, które powinny być w nim zamieszczone, podlega uzupełnieniu.
2. Wymagane dokumenty:
 a/ przy uzupełnieniu aktu urodzenia:
    * -odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców.
 b/ przy uzupełnieniu aktu małżeństwa:
    * - odpisy skrócone aktów urodzenia osób /osoby/ zawierających         małżeństwo / w zależności czyje dane mają być uzupełnione/
 c/ przy uzupełnieniu aktu zgonu:
    * - odpis skrócony aktu małżeństwa lub aktu urodzenia /w zależności od         stanu cywilnego osoby zmarłej.
3. Opłata skarbowa wynosi:   
  
     * 39 zł za decyzję na uzupełnienie aktu,
  


VI. WPISANIE DO POLSKICH KSIĄG ZAGRANICZNEGO AKTU STANU CYWILNEGO.

Podstawa prawna: art.73 ust.1 , art. 62 ust.3 i4 - prawo o aktach stanu cywilnego -   ustawa z dnia 29 września 1986r. /Dz.U. 36 poz 180 z późn zm./
 
1. Akt stanu cywilnego sporządzony za granicą może być wpisany do polskich ksiąg na wniosek osoby zainteresowanej lub z urzędu, w usc – miejsca zamieszkania wnioskodawcy.
2. Warunki wpisania do polskich ksiąg zagranicznego aktu stanu cywilnego:
- pisemny wniosek osoby uprawnionej wraz z oświadczeniem, że dotychczas akt ten nie  został wpisany do polskich ksiąg,
- dowód osobisty wnioskodawcy, w celu sprawdzenia tożsamości oraz potwierdzenia zameldowania na pobyt stały na terenie działania USC,
- złożyć zagraniczny odpis aktu stanu cywilnego – oryginał, bądź ksero lub fotokopia aktu, potwierdzona przez zagraniczny urząd, który przechowuje oryginały ksiąg i jest uprawniony do wydawania z nich odpisów,
- złożyć urzędowe tłumaczenie na język polski przedłożonego dokumentu zagranicznego, dokonane przez tłumacza przysięgłego.
- w przypadku wpisywania aktu małżeństwa, obywatel polski, który nie złożył oświadczenia, w zagranicznym usc, w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, może je złożyć wraz z wnioskiem o wpisanie aktu małżeństwa do polskich ksiąg, a gdy  małżeństwo zawierali obywatele polscy, mogą także złożyć  oświadczenie o nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
3. Do polskich ksiąg stanu cywilnego można wpisać, w drodze transkrypcji, akty sporządzone za granicą, bez względu na datę ich sporządzenia i na datę zdarzenia, którego akt dotyczy.
4. Opłata skarbowa wynosi:  

    *  50 zł za decyzję na wpisanie aktu do polskich ksiąg,


VII. WYDAWANIE ODPISÓW AKTÓW STANU CYWILNEGO.

Podstawa prawna: art. 79,  art. 80, art.81, art. 82 i art.83 - prawo o aktach stanu cywilnego - ustawa z dnia 29 września 1986 r. /Dz. U. Nr 36 z późn. zm./
 
1.Na pisemny wniosek strony z ksiąg stanu cywilnego wydaje się:
-  odpis skrócony aktu,
-  odpis zupełny aktu.
Zgodnie z art. 83 ust. 1 prawa o aktach stanu cywilnego "odpisy aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek sądu lub innego organu państwowego, osoby której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępnego, zstępnego, rodzeństwa, małżonka, lub przedstawiciela ustawowego".  Ust. 2 cytowanego artykułu mówi, że odpisy "mogą być również wydane na wniosek innych osób, które  w y k a ż ą  w tym interes prawny".
2. Warunki uzyskania odpisu aktu:
- pisemny wniosek o wydanie odpisu,
- okazanie dokumentu stwierdzającego lub potwierdzającego tożsamość /dowód osobisty lub paszport/,
- udokumentowanie prawa do otrzymania odpisu /pokrewieństwo lub powinowactwo albo pełnomocnictwo od osoby uprawnionej/,
- określenie daty i miejsca sporządzenia aktu,
- wskazanie celu wydania odpisu,
3. Opłata skarbowa:
     
         * 22 zł za odpis skrócony aktu,
         * 33 zł za odpis zupełny aktu.
 
4. Wniosek o wydanie odpisu można złożyć osobiście w USC lub za pośrednictwem poczty.
Na wniosek złożony osobiście odpisy wydaje się „od ręki”.
Jeżeli wniosek został nadesłany z terenu Polski, żądany odpis aktu, po ustaleniu, że osoba występująca z wnioskiem jest uprawniona do jego otrzymania i po  uiszczeniu stosownej opłaty skarbowej, przesyła się bezpośrednio stronie. W przypadku wątpliwości co do uprawnień wnioskodawcy, odpis przekazuje się do usc - najbliższego miejsca jego zamieszkania,  celu przekazania go osobie zainteresowanej, po uprzednim sprawdzeniu prawa do otrzymania tego odpisu.
Osobom przebywającym za granicą odpisy aktów stanu cywilnego przekazuje się za pośrednictwem polskiej placówki dyplomatycznej lub na adres wnioskodawcy

Wniosek o wydanie odpisu (1008kB)
Wniosek o wydanie odpisu z aktu stanu cywilnego (582kB)
     
VIII. ZŁOTE GODY.
Dla osób, które przeżyły 50 lat w jednym związku małżeńskim został ustanowiony – ustawą z 17 lutego 1960r. - medal „Za długoletnie pożycie małżeńskie”.
Medal nadaje Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej na wniosek wojewody.
Wniosek składa się w Urzędzie Stanu Cywilnego - miejsca zamieszkania Jubilatów.
Wymagane dokumenty:
- dowody osobiste małżonków,
- odpis aktu małżeństwa, jeżeli akt sporządzony jest w innym USC.



IX. OPŁATY SKARBOWE POBIERANE ZA CZYNNOŚCI URZĘDOWE W USC.
Podstawa prawna: ustawa z dnia 09 września 2000r. o opłacie skarbowej /Dz.U. Nr 86 poz. 960/
 
 
- od protokołu zawierającego ostatnią wolę   22,00 zł
 
- inne czynności usc      11,00 zł
 
- sporządzenie aktu małżeństwa     84,00 zł
 
- odpis zupełny aktu stanu cywilnego    33,00 zł
 
- odpis skrócony aktu stanu cywilnego    22,00 zł
 
- zaświadczenie o dokonanych w księgach wpisach lub o ich braku oraz o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego   18,00 zł
 
- pozostałe zaświadczenia wydawane przez usc 24,00 zł
 
- zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą    38,00 zł
 
- zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca     39,00 zł
 
- decyzja o wpisaniu do polskich ksiąg aktu sporządzonego za granicą    50,00 zł
 
- pozostałe decyzje wydawane przez usc   39,00 zł
 
- poświadczenie zgodności z oryginałem /od każdej pełnej lub zaczętej strony/     5,00 zł
 
- poświadczenie własnoręczności podpisu     9,00 zł
 

 

EWIDENCJA LUDNOŚCI

ul. Pocztowa 2
89-410 Więcbork
tel.: 052 3896196
usc@wiecbork.pl

Do podstawowych zadań biura ewidencji ludności należą:
1. prowadzenie szczegółowej ewidencji ludności, w tym wymaganych prawem rejestrów,
2. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych od obywateli polskich i cudzoziemców:
* zameldowania na pobyt stały i czasowy,
* wymeldowania z pobytu stałego i czasowego,
3. rejestracja danych o urodzeniach, zmianach: stanu cywilnego, imion, nazwisk, obywatelstwa, dokumentów tożsamości, zgonach,
4. prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach o zameldowanie lub wymeldowanie z pobytu stałego (decyzje, postanowienia, rozprawy administracyjne),
5. prowadzenie gminnego zbioru meldunkowego w systemie informatycznym i kartotecznym.
6. prowadzenie rejestru osób zameldowanych na pobyt stały, w formie indywidualnych kart osobowych mieszkańców,
7. prowadzenie zbioru danych byłych mieszkańców, w formie kartoteki, w której przechowuje się indywidualne karty osobowe osób, które wymeldowały się, zawiadomienia o zameldowaniu na pobyt stały w nowym miejscu, karty osobowe osób zmarłych oraz katry osób wymeldowanych na podstawie decyzji administracyjnych,
8. prowadzenie kartoteki pobytów czasowych i zameldowań cudzoziemców (rejestr cudzoziemców),
9. udzielanie informacji adresowych i o danych osobowych jednostkom policji, prokuraturze, sądom, administracjom budynków i in. (współpraca z tymi jednostkami),
10. przekazywanie meldunków do wojskowych komend uzupełnień o zmianach danych osób podlegających służbie wojskowej,
11. sporządzanie i aktualizacja wykazów poborowych i przedpoborowych,
12. prowadzenie kontroli meldunkowych,
13. potwierdzanie wniosków o wydanie dokumentów tożsamości (dowodów osobistych),
14. występowanie o nadawanie i upowszechnianie numerów ewidencyjnych w ramach Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL),
15. aktualizacja danych zawartych w Terenowym i Centralnym Banku Danych (TBD i CBD) o zmianach miejsca zamieszkania i danych osobowych /imion, nazwisk, stanu cywilnego, obywatelstwa/ - przekazywanie dyskietek,
16. korygowanie rozbieżności między systemem dowodowym, a Centralnym Bankiem Danych,
17. koordynowanie pracą lokalnego banku danych Ewidencji Ludności,
18. sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców,
19. prowadzenie rejestru wyborców,
20. współpraca z Departamentem Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych MSWiA,
21. aktualizacja geografii wyborczej miasta,
22. wydawanie zaświadczeń o zamieszkaniu i wyciągów z rejestru mieszkańców,
23. potwierdzanie wniosków mieszkaniowych,
24. udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych,
25. sporządzanie sprawozdań statystycznych i meldunków kwartalnych,
26. współpraca przy Spisach Rolnych i Spisach Ludności,
27. obsługa informacyjna interesanta.

ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY.

Podstawa prawna:
Art. 9-11 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z póxn. zm.), rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz.U. Nr 236, poz. 1999).

Wymagane dokumenty:
Wypełniony wniosek "Zgłoszenie pobytu stałego".

Zgłoszenie pobytu stałego (245kB)

Do wglądu:
1. Dowód osobisty.
2. Książeczka wojskowa (dotyczy osób podlegających ewidencji wojskowej).
3. Potwierdzenie wymeldowania z poprzedniego miejsca pobytu stałego (nie dotyczy osób mających poprzednie miejsce pobytu stałego w Więcborku lub za granicą).
4. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (np. umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna) oraz dowód osobisty dysponenta lokalu.
5. Odpis aktu urodzenia dziecka w przypadku osób niepełnoletnich (dotyczy przybyłych spoza Więcborka)
6. Odpis skrócony aktu urodzenia osoby niepełnoletniej, która nie posiada dokumentu tożsamożci.

Opłaty:
Nie pobiera się.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.


Dodatkowe informacje:
1. Osoba meldująca się powinna uzyskać na wypełnionym i podpisanym formularzu "zgłoszenie pobytu stałego" potwierdzenie faktu zamieszkiwania dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu.
2. Jeżeli zmienia się miejsce zamieszkania w obrębie Więcborka należy wypelnić tylko druk zameldowania zaznaczając na nim poprzednie miejsce zamieszkania, wymeldowanie z poprzedniego miejsca pobytu nie jest konieczne.
3. Osoby posiadające kartę mobilizacyjną powinny przedstawić zaświadczenie z Wojskowej Komendy Uzupełnień (WKU) o zgloszeniu zmiany miejsca zamieszkania.
4. Za osobę niepełnoletnią obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
5. Zmiana zameldowania powoduje obowiązek wymiany dowodu osobistego w terminie 14 dni.

ZAMELDOWANIE CZASOWE PONAD 3 MIESIĄCE


Podstawa prawna:
Art. 9-13 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz.U. Nr 236, poz. 1999).

Wymagane dokumenty:
Wypełniony wniosek „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”.

Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące (248kB)

Do wglądu:
1.      Dowód osobisty
2.      Książeczka wojskowa (dotyczy osób podlegających ewidencji wojskowej).
3.      Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (np. umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna), oraz dowód osobisty dysponenta lokalu.
4.      Odpis skrócony aktu urodzenia osoby niepełnoletniej, która nie posiada dokumentu tożsamości.
 
Opłaty:
Nie pobiera się.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie. 

 
Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Dodatkowe informacje:
1.      Osoba meldująca się powinna uzyskać na wypełnionym i podpisanym formularzu "zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące": potwierdzenie faktu zamieszkiwania dokonane przez właściciela lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu.
2.      Za osobę niepełnoletnią obowiązek meldunkowy wykonują jej przedstawiciele ustawowi lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
3.      Osoby posiadające kartę mobilizacyjną powinny przedstawić zaświadczenie z Wojskowej Komendy Uzupełnień (WKU) o zgłoszeniu zmiany miejsca zamieszkania.
 

ZAMELDOWANIE CZASOWE DO 3 MIESIĘCY.
 
Podstawa prawna:
Art.. 4 pkt. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.), § 9 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz.U. Nr 236, poz. 1999)


Do wglądu:
1.      Dowód osobisty osoby meldującej się i właściciela lub najemcy lokalu.
2.      Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu.


Opłaty:
Nie pobiera się.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie.


Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Dodatkowe informacje:
1.      Obowiązku meldunkowego należy dokonać wskazując datę przybycia do miejsca pobytu, adres i zamierzony czas trwania pobytu, co potwierdza najemca lokalu.
2.      Zwalnia się od obowiązku zameldowania na pobyt czasowy: 
*   dzieci do lat 7 – na okres nieprzekraczający 3 miesięcy,
*  osoby przebywające w określonej miejscowości w celach turystycznych, jeżeli ich pobyt nie przekracza w tej miejscowości 30 dni. 
 
 

WYMELDOWANIE Z POBYTU STAŁEGO

Podstawa prawna:
Art. 15 ust. 1, 1a ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. Nr 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz.U. Nr 236, poz. 1999).

Wymagane dokumenty:
Wniosek "Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego".

Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego (329kB)

Do wglądu:
1.      Dowód osobisty.
2.      Książeczka wojskowa (dotyczy osób podlegających ewidencji wojskowej).

Opłaty:
Nie pobiera się.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Dodatkowe informacje:
1.      Jeżeli następuje zmiana stałego pobytu na terenie miasta, druk E-2 nie obowiązuje, wymagane jest tylko zameldowanie w nowym miejscu.
2.      Osoby posiadające kartę mobilizacyjną powinny zgłosić zmianę pobytu stałego w Wojskowej Komendzie Uzupełnień.
3.      Za osobę niepełnoletnią obowiązek meldunkowy wykonują jej przedstawiciele ustawowi lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę.
 

WYMELDOWANIE Z MIEJSCA POBYTU CZASOWEGO

 
Podstawa prawna:
Art. 15 ust. 1 i art. 16 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz.U. Nr 236, poz. 1999).

Wymagane dokumenty:
Wypełniony wniosek „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego ponad 3 miesiące”.

Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego ponad 3 miesiące (246kB)

Do wglądu:
1.      Dowód osobisty lub paszport w przypadku obywateli polskich posiadających pobyt stały za granicą.
2.      Książeczka wojskowa (dotyczy osób podlegających ewidencji wojskowej).
3.      Odpis skrócony aktu urodzenia osoby niepełnoletniej nie posiadającej dokumentu tożsamości.   
 

Opłaty:
Nie pobiera się.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Dodatkowe informacje:
1.      Wymeldowania należy dokonać osobiście.
2.      Osoby posiadające kartę mobilizacyjną powinny przedstawić zaświadczenie z Wojskowej Komendy Uzupełnień (WKU) o zgłoszeniu zmiany miejsca zamieszkania.
3.      Za osobę niepełnoletnią obowiązek meldunkowy wykonują jej przedstawiciele ustawowi lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę.
 

ZAMELDOWANIE NA STAŁE CUDZOZIEMCA
 
Podstawa prawna:
Art. 2, art. 4 pkt 1, art. 23-28 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.), § 16 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 236, poz. 1999).

Wymagane dokumenty:
1.      Wniosek „Zgłoszenie pobytu stałego”   Wniosek - zgłoszenie pobytu stałego (245kB) .
2.      Potwierdzenie wymeldowania z ostatniego miejsca pobytu stałego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (jeżeli taki meldunek posiadał).
3.      Potwierdzenie zameldowania na pobyt czasowy na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (jeżeli poprzednie miejsce pobytu stałego cudzoziemca znajdowało się za granicą).

Do wglądu:  
1. Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego UE: §  karta pobytu (wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich lub statusu uchodźcy lub zgody na pobyt tolerowany) lub, 
*  zezwolenie na osiedlenie się lub, 
*  zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich lub, 
*  decyzja o nadaniu statusu uchodźcy w RP lub, 
*  decyzja o udzieleniu zgody na pobyt tolerowany.

2. Obywatel państwa członkowskiego UE: §  Ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo,
§* Ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu.

3. Członek rodziny obywatela państwa członkowskiego UE (niebędący obywatelem państwa członkowskiego UE): §  Ważny dokument podróży, 
*  Ważna karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE.

4. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu osoby, która potwierdziła pobyt w lokalu osobie meldującej się.  

Opłaty:
Nie pobiera się.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie. 
 
Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Dodatkowe informacje:
1.      Osoba meldująca się, powinna uzyskać na wypełnionym i podpisanym formularzu "zgłoszenie pobytu stałego": potwierdzenie faktu zamieszkiwania dokonane przez właściciela lub najemcy lokalu.
2.      Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.

ZAMELDOWANIE CUDZOZIEMCA NA POBYT CZASOWY TRWAJĄCY PONAD 3 MIESIĄCE.

Podstawa prawna:
Art. 2, art. 4 pkt 1, art. 23-28 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.), § 17-20 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 236, poz. 1999).

Wymagane dokumenty:
Wniosek „Zgłoszenie pobytu czasowego cudzoziemca”.

Do wglądu:
1.      Cudzoziemiec niebędący obywatelem państwa członkowskiego UE:

* Wiza (a w przypadku gdy wjazd nastąpił na podstawie umowy przewidującej zniesienie lub ograniczenie posiadania wizy – dokument podróży) lub,
* Tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca lub,
* Karta pobytu lub,
* Zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony lub,
* Zezwolenie na osiedlenie się lub,
* Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich lub,
* Decyzja o udzieleniu zgody na pobyt tolerowany lub o nadaniu statusu uchodźcy w RP.

2.      Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego UE:

* Ważny dokument podróży lub inny ważny dokument potwierdzający jego tożsamość i obywatelstwo,
* Zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE (a w przypadku braku zaświadczenia oświadczenie o zarejestrowaniu pobytu na terytorium RP).

3.      Cudzoziemiec członek rodziny obywatela państwa członkowskiego UE (niebędący obywatelem państwa członkowskiego UE):

* Ważny dokument podróży,
* Ważna karta pobytu członka rodziny obywatela UE.

4.      Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu osoby, która potwierdziła pobyt w lokalu osobie meldującej się.
 
Opłaty:
Nie pobiera się.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Dodatkowe informacje:
1.      Osoba meldująca się powinna uzyskać na wypełnionym i podpisanym formularzu "zgłoszenie pobytu czasowego cudzoziemca" potwierdzenie faktu zamieszkiwania dokonane przez właściciela lub najemcę lokalu.
2.      Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilno-prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.
 

WYMELDOWANIE CUDZOZIEMCA Z MIEJSCA POBYTU STAŁEGO I CZASOWEGO.
 
Podstawa prawna:
Art. 2, art. 4 pkt 1, art. 23 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. Z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.), § 17-20 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002r. W sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 236, poz. 1999).

Wymagane dokumenty:
Druk meldunkowy „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego”  Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego (329kB)   lub „Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego ponad 3 miesiące”  Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego ponad 3 miesiące (246kB) .

Do wglądu:
1.      Paszport.
2.      Dokument uprawniający do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Opłaty:
Nie pobiera się.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Dodatkowe informacje:
1.      Obowiązek wymeldowania  z miejsca pobytu czasowego dotyczy cudzoziemców, którzy opuszczają miejsce zamieszkania przed upływem okresu zgłoszonego przy zameldowaniu na pobyt czasowy.
2.      Wymeldowania należy dokonać osobiście. Za osoby niepełnoletnie lub ubezwłasnowolnione obowiązku wymeldowania dokonują rodzice lub opiekunowie prawni.
 
 
 

ZGŁOSZENIE WYJAZDU ZA GRANICĘ NA POBYT CZASOWY PONAD 3 MIESIĄCE.
 
Podstawa prawna:
Art. 15 ust. 3 w związku z art. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 grudnia 2002r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz.U. Nr 236, poz. 1999) .

Wymagane dokumenty:
Wniosek „Zgłoszenie wyjazdu za granicę na pobyt czasowy ponad 3 miesiące”.

Do wglądu:
1.      Dowód osobisty.
2.      Książeczka wojskowa (dotyczy osób podlegających ewidencji wojskowej).
3.      Odpis skrócony aktu urodzenia osoby niepełnoletniej, która nie posiada dokumentu tożsamości.
 

Opłaty:
Nie pobiera się.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Dodatkowe informacje:
1.      Zgłoszenia wyjazdu należy dokonać osobiście najpóźniej w dniu opuszczenia dotychczasowego miejsca pobytu.
2.      Zgłoszenia powrotu należy dokonać ustnie najpóźniej przed upływem czwartej doby, licząc od dnia powrotu.
3.      Osoby posiadające kartę mobilizacyjną powinny przedstawić zaświadczenie z Wojskowej Komendy Uzupełnień (WKU) o zgłoszeniu zmiany miejsca zamieszkania.
4.      Za osobę niepełnoletnią obowiązek meldunkowy wykonuje jej przedstawiciel ustawowy lub inna osoba sprawująca nad nią faktyczną opiekę.
 

WYMELDOWANIE Z MIEJSCA POBYTU STAŁEGO LUB CZASOWEGO TRWAJĄCEGO PONAD 3 MIESIĄCE W DRODZE POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO.

Podstawa prawna:
art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.), Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).

Wymagane dokumenty:
1.      Wniosek o wszczęcie postępowania administracyjnego w sprawie wymeldowania z pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące. 
2.      Dokumenty potwierdzające legitymację procesową wnioskodawcy (art. 28 kpa) – tytuł prawny do lokalu lub nieruchomości (np. umowa cywilnoprawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający interes prawny)
3.      Dokumenty stanowiące dowód w sprawie o wymeldowanie (np. protokół zdawczo-odbiorczy lokalu, wyrok o eksmisji osoby, której dot. wymeldowanie, zaświadczenie od komornika sądowego o wykonaniu wyroku eksmisyjnego) 
 
Opłaty:
Opłata skarbowa –  w wysokości 10,00 zł, dokonuje się na rachunek:
Urząd Miejski w Więcborku
35816200030000356420000010

Termin załatwienia sprawy:
1 miesiąc, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy. 

Tryb odwoławczy:
Odwołanie wnosi się do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w Bydgoszczy, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
 
Dodatkowe informacje:
Organ gminy wydaje na wniosek strony lub z urzędu decyzję w sprawie wymeldowania osoby, która opuściła miejsce pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące i nie dopełniła obowiązku wymeldowania się.
 

WNIOSEK O WYMELDOWANIE Z POBYTU STAŁEGO LUB CZASOWEGO TRWAJĄCEGO PONAD 3 MIESIĄCE W DRODZE POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO (26kB)

 
 
ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY LUB CZASOWY POWYŻEJ 3 MIESIĘCY W DRODZE POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO.

Podstawa prawna:
Art. 9 ust.2a, art. 10, art. 11, art. 12, art. 47 ust. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.), Wyrok Trybunału Konstytucyjnego z dnia 27.05.2002 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 78, poz. 716), Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).

Wymagane dokumenty:
1.      Wniosek o zameldowanie na pobyt stały albo pobyt czasowy w drodze postępowania administracyjnego.
2.      Wypełniony formularz wniosku „Zgłoszenie pobytu stałego” lub „Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące”.

Do wglądu:
1.      Dowód osobisty lub akt urodzenia dziecka w przypadku osób niepełnoletnich (dotyczy przybyłych spoza Więcborka).
2.      Książeczka wojskowa (dotyczy osób podlegających ewidencji wojskowej).
3.      Potwierdzenie wymeldowania z poprzedniego miejsca pobytu stałego (dotyczy osób przybyłych spoza Więcborka).
4.      Dokument dotyczący stanu prawnego lokalu mieszkalnego, w którym ma nastąpić zameldowanie.
 
Opłaty:
Opłata skarbowa –  w wysokości 10,00 zł, dokonuje się na rachunek:
Urząd Miejski w Więcborku
35816200030000356420000010

Termin załatwienia sprawy:
1 miesiąc, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy.

Tryb odwoławczy:
Odwołanie wnosi się do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w Bydgoszczy, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie. Opłata za wniesienie odwołania – 5,00 zł.
 
Dodatkowe informacje:
1.      Jeżeli zmienia się miejsce zamieszkania w obrębie Więcborka należy wypełnić tylko druk zameldowania zaznaczając na nim poprzednie miejsce zamieszkiwania, wymeldowanie z poprzedniego miejsca pobytu nie jest konieczne.
2.      Osoby posiadające kartę mobilizacyjną powinny przedłożyć zaświadczenie z Wojskowej Komendy Uzupełnień (WKU) o zgłoszeniu zmiany miejsca zamieszkania.
3.      Zgłoszenie danych dotyczących urodzenia - zastępuje zameldowanie.
4.      Zmiana zameldowania powoduje obowiązek wymiany dowodu osobistego w terminie 14 dni.
 
WNIOSEK O ZAMELDOWANIE NA POBYT STAŁY ALBO CZASOWY W DRODZE POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO (26kB)

UDOSTĘPNIENIE DANYCH ZE ZBIORU DANYCH OSOBOWYCH.
 
Podstawa prawna:
Art. 44g – 44i utawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 listopada 2008r.  w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz.U. z 2008r. Nr 214, poz. 1353), Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. nr 225, poz. 1804, z późn. zm.).
 
Wymagane dokumenty:
1.      Wniosek o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych.
2.      Dowód osobisty – do wglądu.
 
Opłaty:
Opłatę za udostępnienie danych zgromadzonych w zbiorze meldunkowym, zbiorze PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych ustala się w wysokości 31 zł. Opłatę wnosi się na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Więcborku:
Bank Spółdzielczy w Więcborku, Nr 358162000 3 0000 3564 2000 00 10.
 
Termin załatwienia sprawy:
14 dni od daty złożenia wniosku
  
Tryb odwoławczy:
Odwołanie wnosi się do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w Bydgoszczy, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.
 
Dodatkowe informacje:
Dane osobowe ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych udostępnia się upoważnionym przez ustawę podmiotom , o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom:
1)      organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze;
2)      Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Służbie Kontrwywiadu Wojskowego, Służbie Wywiadu Wojskowego, Służbie Celnej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rządu, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu i strażom gminnym (miejskim);
3)      organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego;
4)      państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach;
5)      Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi – w zakresie danych osób poszukiwanych.
 
Dane mogą być udostępniane:
1)      osobom i jednostkom organizacyjnym – jeżeli wykażą w tym interes prawny,
2)      jednostkom organizacyjnym – jeżeli po ich wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku, dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą,
3)      innym osobom i podmiotom – jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą.
 


WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE DANYCH Z EWIDENCJI LUDNOŚCI, ZBIORU PESEL, ORAZ Z EWIDENCJI WYDANYCH I UNIEWAŻNIONYCH DOWODÓW OSOBISTYCH (67kB)

WYDANIE ZAŚWIADCZENIA Z AKT EWIDENCJI LUDNOŚCI.

Podstawa prawna:
Art. 217 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), Art. 44g ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.), Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 listopada 2008r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz.U. Nr 214, poz. 1353), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz.U. Nr 207, poz. 1298).
 

Wymagane dokumenty:
Wniosek o wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności.

Do wglądu:
Dowód osobisty.

Opłaty:
Opłata skarbowa za wydane zaświadczenie – 17 zł
na rachunek bankowy: Urząd Miejski w Więcborku,
35816200030000356420000010
 
Termin załatwienia sprawy:
Do 7 dni.

Tryb odwoławczy:
Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia, bądź zaświadczenia o treści żądanej przez wnioskodawcę wnosi się do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego, za pośrednictwem organu, który wydał postanowienie w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia.
 
Dodatkowe informacje:
Organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie. Zaświadczenie wydaje się, jeżeli: urzędowego potwierdzenia określonych faktów wymaga przepis prawa lub osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
 
 

WNIOSEK O WYDANIE ZAŚWIADCZENIA Z AKT EWIDENCJI LUDNOŚCI (26kB)

EWIDENCJA LUDNOŚCI
 

DOWODY OSOBISTE